Pri sťahovaní myslíte na krabice, kľúče a dodávku. Na merače sa ľahko zabudne. Pritom práve stav meračov v deň odovzdania rozhoduje o tom, kto zaplatí ktorú kilowatthodinu a ktorý kubík vody. Bez neho sa neskôr ťažko dokazuje, kto čo spotreboval. V tomto návode nájdete, čo zapísať, čo patrí do protokolu a ako prepísať elektrinu a plyn.
Obsah článku
Prečo zapísať stav meračov v deň odovzdania
Dodávateľ elektriny či plynu aj správca domu vyúčtovávajú spotrebu podľa stavov meračov. Ak pri odovzdaní bytu nikto stav nezapíše, spotreba za celé obdobie sa môže pripísať jednému odberateľovi. Pri prenájme to býva najčastejší dôvod sporov o vyúčtovanie a o kauciu.
Ktoré merače zapísať
Ku každému meraču si zapíšte aj jeho výrobné číslo. Najmä v byte s viacerými vodomermi tak bude jasné, ktorý stav patrí ku ktorému meraču.
Čo patrí do odovzdávacieho protokolu
Odovzdávací (alebo preberací) protokol je jednoduchý dokument, ktorý podpíšu obe strany. Pri energiách by v ňom nemalo chýbať:
- Dátum a čas odovzdania a adresa nehnuteľnosti.
- Mená a podpisy oboch strán.
- Každý merač zvlášť: druh, výrobné číslo, stav a jednotka (kWh alebo m³).
- Pri elektromere s dvojtarifou oba stavy, VT aj NT.
- Kód odberného miesta: EIC pri elektrine, POD pri plyne.
- Fotky meračov s viditeľným stavom, ideálne s dátumom.
- Počet odovzdaných kľúčov a poznámky o stave bytu.
Prepis elektriny a plynu krok za krokom
- Zapíšte stavy a podpíšte protokol v deň odovzdania, ideálne spolu s pôvodným odberateľom.
- Pôvodný odberateľ ukončí zmluvu u svojho dodávateľa k dátumu odovzdania a nahlási stav merača z protokolu.
- Nový odberateľ uzatvorí zmluvu s dodávateľom podľa vlastného výberu. Potrebuje kód odberného miesta (EIC alebo POD), adresu, stav merača a doklad o vzťahu k nehnuteľnosti, napríklad nájomnú alebo kúpnu zmluvu.
- Skontrolujte konečné vyúčtovanie pôvodného odberateľa a prvú faktúru nového. Počiatočný stav na nej musí sedieť so stavom z protokolu.
Presný postup a tlačivá sa líšia podľa dodávateľa, preto si ich overte na jeho webe alebo na zákazníckej linke. Prepis je najjednoduchší, keď ho pôvodný a nový odberateľ riešia spoločne. Predídete tak aj prerušeniu dodávky.
Voda a teplo v bytovom dome
V bytovom dome sa voda a teplo neprepisujú u dodávateľa. Dom má jednu zmluvu a náklady rozpočítava správca alebo spoločenstvo vlastníkov podľa vodomerov a rozdeľovačov v bytoch. Pri sťahovaní preto:
- nahláste správcovi zmenu vlastníka alebo užívateľa bytu,
- uveďte stavy vodomerov k dátumu odovzdania,
- dohodnite sa v protokole, ako si rozdelíte ročné vyúčtovanie, ktoré príde až neskôr.
V rodinnom dome s vlastnou vodovodnou prípojkou sa zmena odberateľa vody rieši s vodárenskou spoločnosťou. Postup nájdete na jej webe.
Pre prenajímateľov: každá výmena nájomníka
Ak prenajímate byt, zapisujete stav meračov pri každom príchode aj odchode nájomníka. Pri viacerých bytoch sa ľahko stratí prehľad, ktorá fotka a ktorý papier patrí ku ktorému bytu. Oplatí sa preto mať všetky stavy a protokoly na jednom mieste, s dátumom a históriou, napríklad v pláne Merame Biznis pre prenajímateľov.
Pomôže aj pravidelný odpočet počas nájmu, napríklad raz mesačne. Nájomník aj vy hneď vidíte, či spotreba nerastie, a ročné vyúčtovanie na konci nikoho neprekvapí. Ako odhaliť únik vody medzi odpočtami, vysvetľuje článok Spotreba vody v domácnosti.
Najčastejšie chyby
- Stav zapísaný bez dátumu alebo bez podpisu druhej strany.
- Chýba druhý stav pri dvojtarife. Pri elektromere s VT a NT treba oba.
- Zámena vodomerov studenej a teplej vody. Pomôže výrobné číslo.
- Prepis odložený na neskôr. Kým zmluva beží na pôvodného odberateľa, faktúry chodia jemu.
Protokol so stavom meračov máte za pár minút
V Merame Biznis zapíšete stav meračov pri odovzdaní bytu a vytvoríte odovzdávací protokol v PDF. Všetky odpočty každej nehnuteľnosti zostanú v histórii s dátumom, aj keď sa nájomníci striedajú.
Pozrieť Merame Biznis →14 dní zadarmo · Bez platobnej karty · Zrušiteľné kedykoľvek
Zhrnutie
Pri sťahovaní si zapamätajte jedno: v deň odovzdania zapíšte a odfoťte stav všetkých meračov a dajte ho podpísať obom stranám. Potom už prepis elektriny a plynu aj vyúčtovanie vody a tepla prebehnú bez zbytočných sporov.
Časté otázky
Kto zapisuje stav meračov pri sťahovaní?
Najlepšie obe strany spolu: pôvodný a nový užívateľ, prípadne prenajímateľ a nájomník. Stavy uvedú do odovzdávacieho protokolu, ktorý obaja podpíšu. Fotky meračov s dátumom slúžia ako ďalší dôkaz.
Musím pri prepise ostať u pôvodného dodávateľa?
Nie. Pri prepise odberného miesta na nového odberateľa si dodávateľa elektriny aj plynu môžete vybrať sami. Na zmluvu budete potrebovať kód odberného miesta a stav merača.
Kde nájdem EIC kód a POD kód?
Na faktúre alebo v zmluve o dodávke. EIC kód identifikuje odberné miesto elektriny a má 16 znakov, POD kód identifikuje odberné miesto plynu. Ak ich nemáte, požiadajte pôvodného odberateľa alebo dodávateľa.
Treba hlásiť stav vodomerov pri sťahovaní z bytu?
V bytovom dome áno, ale správcovi, nie vodárni. Vodomery v byte slúžia na rozpočítanie nákladov medzi bytmi. Stav zapíšte do protokolu a zmenu užívateľa nahláste správcovi alebo spoločenstvu vlastníkov.
Čo ak predchádzajúci odberateľ nespolupracuje?
Zapíšte a odfoťte stavy meračov sami v deň prevzatia, najlepšie za prítomnosti svedka alebo vlastníka bytu. Potom kontaktujte dodávateľa, ktorý vám povie, aké doklady potrebuje, napríklad nájomnú alebo kúpnu zmluvu.